Généralités

L’Auberge Adveniat se veut un lieu de rencontre et de partage. Tous nos hôtes sont invités à adopter une attitude d’ouverture et de respect vis-à-vis des autres personnes présentes dans l’auberge. Votre séjour sera d’autant plus agréable que vous le rendrez plaisant aux autres hôtes de l’auberge !

Par prudence, nous n’accueillons les mineurs que si des adultes les accompagnent.

Il est interdit de fumer dans tous les locaux de l’auberge, y compris bien sûr dans les chambres. Le jardin, avec ses terrasses, est à votre disposition pour fumer si vous le désirez. Il est strictement interdit d’interférer avec le fonctionnement des détecteurs de fumée.

L’alcool (bière y compris) et la drogue sont interdits dans les locaux de l’auberge. Les expériences que nous vous encourageons à faire sont autrement plus fortes ! Nous nous réservons le droit d’expulser sans remboursement tout personne qui introduirait de l’alcool ou de la drogue dans les locaux de l’auberge, toute personne qui troublerait la tranquillité des lieux.

Sécurité

La sécurité de chacun de nos hôtes nous tient à cœur. Aussi est-il strictement interdit de faire pénétrer dans les locaux de l’auberge des personnes qui n’y sont pas dûment enregistrées. Toute personne qui introduirait dans les locaux de l’auberge une personne non autorisée se verra immédiatement expulsée et ne sera pas remboursée.
Attention : les espaces communs de l’auberge, les couloirs des étages des chambres ainsi que les accès de l’auberge vers l’extérieur font l’objet d’une surveillance vidéo.
Veillez à ne rien oublier quand vous nous quitterez : nous ne vous réxpédieront tout objet personnel oublié dans les locaux de l’auberge que si vous nous le demandez, mais à vos frais.

Chambres

Pour permettre à notre personnel d’entretien de vous préparer des chambres impeccablement propres, celles-ci ne sont accessibles qu’à partir de 16h00. (Un local de consigne pour les bagages est disponible gratuitement)

Les chambres ne sont pas mixtes pour les réservations en dortoirs partagés.
Nous offrons néanmoins aux couples, aux familles et aux groupes la possibilité de demander au moment de la réservation de loger ensemble en chambres mixtes.

Merci de ne pas laisser la fenêtre ouverte alors que le chauffage fonctionne. Veuillez également penser à éteindre les éclairages en quittant votre chambre : le monde (et notre facture d’électricité…) s’en trouveront bien mieux !

Il est interdit de faire la cuisine dans les chambres. Il est interdit d’y brancher des appareils électriques de fort voltage (réchaud, bouilloire, etc.).

Ayez la gentillesse de défaire les lits lors du départ : plier les couvertures et les draps, et les laisser sur le lit.

Ayez également la courtoisie de respecter le sommeil des autres hôtes de votre chambre et de l’auberge. Le salon et la salle à manger sont à votre disposition si vous ne souhaitez pas dormir tout de suite.

Nous vous demandons de veiller à ne pas détériorer les meubles ni l’aménagement des chambres : ceux qui vous succéderont vous en seront reconnaissants !

Cuisine

Une cuisine équipée est mise à disposition de nos hôtes de 7h00 à minuit.
Chacun est prié de nettoyer et de ranger les ustensiles qu’il a utilisés. Chacun est prié de laisser les lieux propres et donc de les nettoyer après utilisation.

Un frigo à compartiments est à votre disposition pour entreposer des denrées périssables. Merci de fermer par un cadenas le compartiment que vous utilisez. Des cadenas sont en vente à l’accueil. Tout compartiment non fermé à clef sera vidé et son contenu jeté lors du nettoyage de nuit.

Nous espérons que vous passerez à l’Auberge Adveniat un séjour riche en expériences, en rencontres et en échanges profonds !

Groupes

Les professeurs et accompagnateurs sont responsables de la tenue des jeunes qui leur ont été confiés. Ils ne peuvent en aucun cas se décharger de leur responsabilité sur le personnel de l’Auberge.

Le personnel de l’Auberge se réserve le droit de pénétrer dans toute chambre dont les occupants perturberont le séjour des autres clients.

Accueil

L’Auberge Adveniat est une auberge associative indépendante.  La carte d’adhésion à l’auberge de jeunesse Adveniat est obligatoire. Elle est valable chez nous pendant l’année civile quelque soit la date d’acaht.

A l’accueil, lors de l’enregistrement, il sera demandé pour chaque personne une pièce d’identité en état de validité (permis de conduire et carte d’étudiant ne sont pas acceptés). Il vous sera remis une clef magnétique qui donne accès à la porte de l’Auberge Adveniat, à l’ascenseur et à la porte de votre chambre. Merci de bien vouloir rendre cette clef magnétique à l’accueil lors de votre départ.

Politique des protection des données

Dans le cadre de nos activités et afin de vous fournir le meilleur service, nous sommes amenés à collecter et traiter certaines de vos données personnelles.

L’assocation Auberge Adveniat, en sa qualité de responsable de traitement, s’engage par la présente déclaration de confidentialité à collecter et traiter vos données personnelles dans le respect de votre vie privée et en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données et la loi Informatique et Libertés.

Vous trouverez ci-après les informations relatives au traitement de vos données personnelles et à l’exercice de vos droits.

1 – RESPONSABLE DE TRAITEMENT

L’association Auberge Adveniat, dont le siège social est sis 79, avenue Denfert Rochereau à Paris et immatriculée sous le numéro 51067673700016 agit en qualité de responsable de traitement.

2 – COLLECTE, TRAITEMENT ET CONSERVATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Une donnée à caractère personnel s’entend comme toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement.

Dans le cadre de nos activités, nous sommes notamment amenés à collecter les informations suivantes : nom, prénom, sexe, date de naissance, nationalité, adresse, numéros de téléphone, adresse email, numéro de carte de crédit.

Ces informations pourront être communiquées à toute personne physique ou morale de notre auberge.

Le traitement de ces données est motivé par :

• la conclusion et l’exécution du contrat qui nous lie au Client,

• la nécessité de se conformer à des obligations légales,

• la poursuite de notre intérêt légitime consistant à gérer nos activités et à fournir à nos clients les services demandés,

• la gestion de la relation Client,

• la prospection commerciale,

• la gestion des réclamations.

Nous veillons à ce que la durée de conservation de vos données personnelles soit proportionnée aux finalités ci-avant exposées.

En tout état de cause, vos données personnelles ne seront pas conservées au-delà des trois années suivant la dernière interaction avec notre auberge.

3 – SECURITE DE VOS DONNEES ET TRANSFERT HORS DE FRANCE

Vos données personnelles sont précieuses et nous veillons à ce que toutes les mesures nécessaires soient mises en œuvre pour prévenir tout accès non autorisé, altération ou perte de celles-ci.

Dans le cadre des finalités mentionnées à l’article 2, vos données personnelles sont susceptibles de faire l’objet d’un transfert hors de France.

Des mesures techniques, organisationnelles et procédurales ont été mises en œuvre afin de garantir la confidentialité de vos données personnelles.

4 – VOS DROITS

4.1 Droit à l’information

La présente politique de confidentialité vise à porter à votre attention toutes les informations relatives à la collecte de vos données et notamment : l’identité et les coordonnées du responsable du traitement et du délégué à la protection des données ; les finalités du traitement, la durée de conservation des données, l’existence des droits ci-après-exposés.

4.2 Droit d’accès

Vous disposez d’un droit d’accès à vos données personnelles notamment afin de vous permettre de vous assurer que leur utilisation est réalisée en conformité avec la réglementation.

4.3 Droit de rectification et effacement

Vous pouvez solliciter auprès du Responsable du traitement la rectification de vos données personnelles en cas d’inexactitude et, dans le cas où elles seraient incomplètes, à les voir complétées.

Vous pouvez obtenir l’effacement de vos données personnelles dans les cas suivants :

• Les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités poursuivies,

• Traitement illicite de vos données personnelles,

• Exercice du droit d’opposition

Le droit d’effacement n’est pas de portée générale et souffre de plusieurs exceptons.

4.4 Droit à la limitation du traitement

La limitation du traitement consiste en la suspension de l’utilisation de vos données personnelles sans pour autant impliquer leur suppression.

Elle peut être obtenue par la personne concernée notamment :

• Lorsqu’elle conteste l’exactitude des données pour une durée permettant au Responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données,

• Lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au Responsable de traitement mais qu’elles le sont à la personne concernée pour l’exercice ou la défense de droits en justice,

• Lorsque le traitement est illicite et que la personne s’oppose à l’effacement des données,

• Lorsque la personne fait valoir son droit d’opposition, pendant la période permettant de déterminer si les motifs légitimes poursuivis prévalent sur ceux de la personne.

4.5 Droit d’opposition

Ce droit vous permet de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière ou lorsque vos données sont traitées à des fins de prospection commerciale.

4.6 Droit de réclamation

Vous pouvez à tout moment former une réclamation concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles auprès de la CNIL.

4.7 Droit de retrait du consentement

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement. Ce retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement réalisé antérieurement.

4.8 Droit à la portabilité de vos données

Vous pouvez solliciter la communication de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine.

Pour toute question, réclamation concernant vos données personnelles ou pour l’exercice de vos droits, vous pouvez adresser votre demande à l’adresse mail ci-après : contact@adveniat-paris.org

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